Во первых место слёта.
Во вторых формат слёта.
В третьих время на точке.
1)
уведомить лесника, обязательно. Многих проблем можно избежать.
2)
место пребывания.
а)гостинница
б)палаточный городок
в)домики на базе
...
3)
Транспорт.
Оптимально бус, типа "транзита", "спринтера".
Но всё будет зависеть от количества участников.
Если все приедут на своих авто, то ряд вопросов снимаются.
Что сомнительно. Мой пепелац, аварийный.
Вопросы с экипировкой пока не обсуждаем. Но формат, рыбацко-охотнико-туристический
(палатка, спальник, котелок, ложка вилка, кружка, металлодетектор лопата)